Polityka zwrotu kosztów
Polityka zwrotów, wymian i refundacji
Informacje dotyczące zwrotów, wymian oraz zwrotów środków zavuhome
Data wejścia w życie: 2026
Dziękujemy za wybór zavuhome.
Chcemy, aby każdy klient był zadowolony z otrzymanych produktów meblowych. Jeżeli zamówienie zawiera wadę jakościową, zostało uszkodzone podczas transportu lub spełnia inne warunki umożliwiające zwrot lub wymianę, prosimy o kontakt zgodnie z poniższą procedurą. Pomożemy w rozwiązaniu problemu.
Aby zapewnić prawidłową i bezpieczną obsługę zwrotów, prosimy nie odsyłać produktów samodzielnie bez wcześniejszego potwierdzenia.
Ponieważ zavuhome korzysta z różnych lokalizacji magazynowych do przechowywania produktów i realizacji zamówień, poszczególne produkty mogą wymagać zwrotu do różnych miejsc. Produkty odesłane bez wcześniejszego potwierdzenia mogą nie zostać prawidłowo przyjęte lub przetworzone.
1. Nie odsyłaj produktu przed kontaktem z obsługą klienta
Jeżeli chcesz zgłosić zwrot lub wymianę:
Najpierw skontaktuj się z zespołem obsługi klienta zavuhome.
Nie należy:
• samodzielnie wyszukiwać adresu zwrotu;
• odsyłać produktu bez wcześniejszego potwierdzenia;
• wysyłać produktu na adres, z którego zostało wysłane zamówienie.
Adres zwrotu jest ustalany na podstawie:
• rodzaju produktu;
• informacji dotyczących zamówienia;
• odpowiedniego magazynu.
Po weryfikacji klient otrzyma właściwe informacje dotyczące zwrotu.
Jeżeli produkt zostanie odesłany bez autoryzacji, może to spowodować:
• brak możliwości prawidłowej identyfikacji zwrotu;
• wydłużenie czasu realizacji;
• opóźnienie procesu refundacji.
2. Przypadki umożliwiające zgłoszenie zwrotu lub wymiany
Możesz skontaktować się z nami w następujących sytuacjach:
Wady jakościowe produktu
Dotyczy między innymi:
• wad produkcyjnych;
• problemów konstrukcyjnych;
• usterek wpływających na prawidłowe użytkowanie.
Uszkodzenia powstałe podczas transportu
Przykłady:
• poważnie uszkodzone opakowanie;
• uszkodzenie produktu podczas przewozu.
Brakujące elementy
Przykłady:
• brak elementów montażowych;
• niekompletna liczba części.
Otrzymanie niewłaściwego produktu
Przykłady:
• nieprawidłowy model produktu;
• produkt niezgodny ze złożonym zamówieniem.
3. Kontrola produktu po otrzymaniu przesyłki
Po otrzymaniu zamówienia zalecamy możliwie szybkie sprawdzenie:
• wyglądu produktu;
• ilości otrzymanych elementów;
• kompletności akcesoriów;
• zgodności produktu z zamówieniem.
Jeżeli zostanie wykryty problem, prosimy o kontakt oraz przekazanie:
• numeru zamówienia;
• opisu problemu;
• zdjęć produktu;
• zdjęć opakowania (w przypadku uszkodzeń transportowych).
Informacje te pomogą nam szybciej przeprowadzić weryfikację.
4. Procedura zgłoszenia zwrotu
Aby zgłosić zwrot, należy wykonać następujące kroki:
Krok 1: Kontakt z obsługą klienta
Należy przesłać zgłoszenie zwrotu wraz z:
• numerem zamówienia;
• informacją o zakupionym produkcie;
• powodem zwrotu;
• zdjęciami lub innymi materiałami potwierdzającymi problem.
Krok 2: Weryfikacja zgłoszenia
Nasz zespół obsługi klienta sprawdzi otrzymane informacje.
Weryfikacja obejmuje:
• stan produktu;
• przyczynę zwrotu;
• spełnienie warunków zwrotu.
Krok 3: Otrzymanie informacji dotyczących zwrotu
Po zaakceptowaniu zgłoszenia zwrotu przekażemy:
• właściwy adres magazynu zwrotnego;
• instrukcję dotyczącą wysyłki;
• informacje dotyczące dalszego procesu.
Prosimy postępować wyłącznie zgodnie z przekazanymi instrukcjami.
5. Wymagania dotyczące zwracanego produktu
Zwracany produkt powinien zachować:
• kompletną konstrukcję;
• wszystkie elementy i akcesoria;
• brak uszkodzeń spowodowanych przez użytkownika;
• brak poważnych uszkodzeń uniemożliwiających ponowną sprzedaż.
Zalecamy zachowanie:
• oryginalnego opakowania;
• materiałów zabezpieczających;
• wszystkich elementów produktu.
Meble są produktami o większych rozmiarach, dlatego kompletne opakowanie pomaga ograniczyć ryzyko ponownego uszkodzenia podczas transportu zwrotnego.
6. Koszty transportu zwrotnego
Odpowiedzialność za koszty transportu zależy od przyczyny zwrotu:
Wady produktu lub błąd dostawy
Jeżeli zostanie potwierdzone, że problem wynika z:
• wady produktu;
• uszkodzenia podczas transportu;
• wysłania niewłaściwego produktu;
zavuhome ustali odpowiedni sposób rozwiązania sprawy zgodnie z konkretną sytuacją.
Zwrot z powodów niezwiązanych z jakością produktu
Jeżeli zwrot wynika z powodów takich jak:
• zmiana decyzji zakupowej;
• niewłaściwy wybór rozmiaru;
• produkt nie spełnia indywidualnych oczekiwań;
koszty związane ze zwrotem mogą zostać poniesione przez klienta.
Szczegółowe informacje dotyczące kosztów zostaną przekazane podczas procesu zgłoszenia zwrotu.
7. Proces refundacji
Po otrzymaniu zwróconego produktu oraz zakończeniu kontroli rozpoczynamy proces zwrotu środków.
Proces refundacji obejmuje:
1. sprawdzenie stanu zwróconego produktu;
2. weryfikację zgłoszenia refundacji;
3. wykonanie zwrotu płatności.
Zwrot środków zostanie przetworzony w ciągu:
10 dni roboczych
od momentu potwierdzenia spełnienia warunków refundacji.
Rzeczywisty czas zaksięgowania środków może zależeć od:
• wybranej metody płatności;
• czasu przetwarzania przez bank;
• procedur operatora płatności.
8. Polityka wymiany produktu
Jeżeli produkt spełnia warunki wymiany, możemy pomóc w jej organizacji w zależności od dostępności magazynowej.
Wymiana może dotyczyć między innymi:
• uszkodzonych produktów;
• brakujących elementów;
• błędnie wysłanych produktów.
Proces wymiany wymaga wcześniejszego kontaktu z obsługą klienta.
9. Przypadki, w których zwrot lub wymiana mogą nie zostać zaakceptowane
Zwrot lub wymiana mogą nie zostać przyjęte w przypadku:
• uszkodzenia produktu wynikającego z niewłaściwego użytkowania;
• brakujących ważnych elementów;
• samodzielnych modyfikacji produktu;
• problemów wynikających z montażu niezgodnego z instrukcją;
• samodzielnego odesłania produktu bez wcześniejszej zgody.
10. Produkty personalizowane
Jeżeli produkt został wykonany zgodnie ze specjalnymi wymaganiami klienta lub został indywidualnie przygotowany, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w niektórych przypadkach może nie podlegać standardowemu prawu odstąpienia od umowy lub zwrotowi.
Szczegółowe informacje można uzyskać przed dokonaniem zakupu.
11. Kontakt
Jeżeli chcesz zgłosić zwrot, wymianę lub refundację, skontaktuj się z nami:
E-mail:
easyhelp@zavuhome.com
Telefon:
7093046094
Przed kontaktem przygotuj:
• numer zamówienia;
• informacje dotyczące produktu;
• opis problemu;
• odpowiednie zdjęcia.
Nasz zespół obsługi klienta pomoże przeprowadzić dalszy proces.
12. Aktualizacja polityki
zavuhome zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w związku ze zmianami przepisów prawa, optymalizacją procesów obsługi oraz zmianami działalności.
Najnowsza wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
zavuhome
Dokładamy starań, aby zapewnić naszym klientom przejrzyste, bezpieczne i niezawodne zakupy mebli oraz profesjonalną obsługę posprzedażową.